我是一個旅行前會多做功課並同時準備備案的旅者，因為旅行途中難免有一些計劃生變或突發狀況發生，有了備案後，旅行的心就能更安心，以下是我整理的旅行中實用備案攻略。
資料備份：護照、證件、重要聯絡資訊
1.數位備份
通常我會習慣將護照、簽證、機票和酒店訂單備份到手機和雲端（Google Drive），以備不時之需。
2.紙本備份
除了數位備份外，也會將這些資料多印一份攜帶在身上帶出國，除了避免原件遺失後無法證明身份外，住宿、機票是方便在報到與入住或海關通關時提供證明用。
3.電子郵件備案
我也會將重要文件的掃描件發到自己的電子郵件，隨時能透過網路取用。
現金和信用卡的備案
1.現金準備
帶足當地貨幣，必要時還可以準備一些美元或歐元等國際通用貨幣，以防當地ATM或兌換店無法使用。也準備一張有網路銀行功能的國際可用金融卡，到國外現金不夠時可透過當地 ATM 取用。
2.信用卡多樣性
攜帶至少兩張不同品牌的信用卡（如 Visa 和 MasterCard ），以免單一信用卡出現問題時無計可施。必要時，通知你的發卡行註記出國日期，避免銀行以為信用卡使用異常而暫停你的卡片。
3.支付App
確認當地是否支持 Apple Pay、Google Pay 或其他行動支付方式，額外增加支付選項，並事先多了解如何使用，確保在國外也能正確使用而不被騙。
交通替代方案
1.離線地圖
在出發前下載 Google Maps 的離線地圖或使用 Maps.me 等App，避免網路不穩定時迷路。
2.公共交通攻略
出發前一定要先提前了解當地巴士、地鐵或火車的運行方式，儲存相關時刻表和票價資訊，同時下載相關的 APP，尤其是會搭到火車的部份，事先查詢月台和搭乘班次是否準時出發，像是德國火車可下載德鐵 APP。
3.備用交通工具
安裝當地熱門的叫車App（如Uber、Bolt），萬一遇到罷工、交通等狀況可作為臨時使用的交通工具。
緊急住宿方案
1.酒店清單
如果是旺季或節假日出遊，最好列出幾家靠近市中心或交通樞紐的備選酒店，萬一訂的住宿臨時有狀況，可利用這些資料找房。
2.使用訂房App
我個人都會使用 Booking.com、Agoda 這些平台，除了住宿時可出示住宿確認單外，遇到訂房出問題時，能夠快速查詢空房和評價。
醫療和保險備案
1.旅行保險
購買涵蓋醫療、航班延誤、行李遺失等範圍的旅行平安險和旅遊不便險，確保緊急情況能獲得人身或延誤造成的賠償和協助。
2.緊急醫療資訊
記下台灣與當地的急救電話、使領館地址，並帶上必要的醫療紀錄（如過敏藥品或慢性病處方）。
3.隨身藥包
現在診所多有提供出國用的備藥，像是止痛藥、腸胃藥、感冒藥等簡單通用的藥品，出國前記得跑一趟診所。另外也自備一些創可貼、皮膚藥等基本醫療用品，以備不時之需。
行程和票務替代計劃
1.了解機票改簽和退票政策
事先了解改簽或退票機票的政策，可事先下載航空公司及 OTA 平台的 APP，現在都較容易透過它聯絡到客服單位，線上協助處理後續改簽或退票作業。
2.備用景點清單
事先研究備選的景點或行程很重要，萬一主計畫受天氣或其他因素影響，還有其他選項。這部份也可以到當地利用網路大概查找，臨時做變動，這個時候通常問 chatGPT 很快有答案。
緊急聯絡和翻譯工具
1.親友聯繫
提前將緊急聯絡人的電話和住址告訴同行者或記錄在手機備忘錄中，並下載 SKYPE，儲值一些金額，到時有需要時可以緊急聯絡，這部份也適用聯絡信用卡公司、保險公司、餐廳、住宿等。
2.翻譯App
下載Google翻譯的離線語言包，避免在語言不通時無法溝通，也記得下載 chatGPT 並登錄帳號，隨時可用當地語言翻譯成中文和當地人緊急時溝通。
3C行動網路與設備備案
1.行動電源與充電器
出國前一定要再三測試行動電池是否正常運作，建議攜帶大容量的行動電源和電源線，並帶國際插頭轉換器，以便在旅館時充電用。
2.行動網卡（SIM卡）
建議為每個人都申請一張至少可以用 line、地圖、臉書等功能的行動網路 SIM 卡，一般市售的即插即開卡的歐洲多國行動網路 SIM 卡就很夠用。有網路功能的手機，將能在旅行途中為我們解決一些突發狀況，一定要準備。
若不會使用這種即插即用的網卡，也可以事先洽詢你手機的電信公司目的地的國際漫遊費用，只要在預算範圍內，透過這種方式上網也是一種便利又不用換卡的好方法，但需注意有些國家的國際漫遊費用較高，確定有些預算再購買這種上網方案。
額外細節提醒
1.當地法律與規範
了解目的地的入境要求（如電子簽證或旅遊許可），避免因文件不足被拒絕入境。
2.重要文件夾
準備一個防水文件夾存放所有紙本文件，以防文件被損壞。
無論我們安排的旅行多周全，計畫總是常趕不上變化。準備這些備案雖然需要多花些時間，但能在關鍵時刻為你提供安全感和解決方案。希望旅人們在旅途中都能有備無患，輕鬆享受每一次冒險！
