2019台灣護照申請!30分內搞定換發護照5大流程經驗分享

用十年的護照再一個月就要到期了,雖說日本沒有護照6個月有效期限制規定,但擔心被航空公司拒絕登機、或海關証照查驗有疑慮,便在出國前一星期臨時決定申請換發。就來分享如何在半小時內快速申辦台灣護照5大流程,提供給一般申請、緊急辦理的旅友們參考。


*Photo by Michael Gaida from Pixabay

申辦護照前注意事項

全台灣可辦理護照5個據點為:外交部領事事務局(台北市)、外交部中部辦事處(台中市)、外交部雲嘉南辦事處(嘉義市)、外交部南部辦事處 (高雄市)、外交部東部辦事處(花蓮市)。


小若住在台北市,直接到外交部領事事務局辦理,並將這次申請護照流程及經驗分享於本篇,僅提供參考,詳細申辦方式仍外交部領事事務局為準。若住在大台北以外的旅友們,則依上述其他據點,再就近辦理。

是否要本人親自辦護照?

首次申辦護照一定要親自到現場辦理,申請換發護照則可以委托代理人、監護人代辦。而我們護照因快到期(剩一個多月有效期),為避免爭議、行程受影響,也不想冒這種超級不安的風險,出國前一星期臨時決定親自跑一趟換發新護照。

外交部領事事務局位在台北市台大醫院附近,猶記十年前才來過,發現這次辦理護照流程變得更簡單好辦,還有自助機器可套印「身份証正反面後」即可列出申請書(再填簡單資料即可申辦)、再加上有親切志工協助申辦,不到半小時就辦好了!

依這次經驗,住台北的旅友們,真心建議可以自己親自跑一趟,搭捷運到台大醫院站、善導寺再步行到此。不一定要一大早來辦理,不方便請假的人,可以在外交部領事事務局的每周三晚上(固定到晚上八點)再來辦理或取件,這樣就不用委託他人辦理。

首次申辦護照(換發)、遺失補發說明

首次申辦護照(須本人親自辦理)、換發護照(本人或可委託代辦)

✓ 身分證正本及正、反面影本各乙份
✓ 白底彩色照片二張
✓ 18歲以下者須備父或母或監護人之身分證正本及正、反面影本各乙份
✓ 繳交有效期的舊護照(僅換發護照者需繳交)

遺失護照補發,除需上述文件外,另注意準備文件如下:
✓ 國內護照遺失申報表正本
✓ 國外遺失護照者須備入國證明書及中華民國臺灣地區入出境許可證

2種申請護照方式

申辦護照可分為「臨櫃申辦」、「網路預約」(可預約未來10個工作日不同時段,但仍需到現場辦理)。

時間有限的人,可先網路預約申辦護照,到時依申請時段再報到辦理,但有名額限制。臨櫃申辦者,若不是一早開門前往或不急著申請,可連結至外交部領事事務局官網,即時查詢申辦護照現場等待人數有多少,再決定是否當日辦理。

就拿這次的例子說明,以如下已填妥護照申請書及拿到號碼牌的排隊人潮,申辦約需20~30分鐘內就辦好,但這是早上八點半的排隊盛況。

申請中華民國台灣護照5大流程

以下分享首次申辦護照換發護照的流程為主,兩者申辦皆為4個工作天,遺失補發為5個工作天(均為自繳費之次半日起算)。比如,新申辦護照為10/14(一)早上申請,10/18(五)早上取件,周六日及例假日不算。

外交部領事事務局快照機拍照

當時我因來不及事先拍照,乾脆到現場的証照快照機拍照,當場拍好送件用較快速。我們抵達外交部領事事務局一樓時,還不到開門時間就可進入(8:30開門)。想第一時間拍照,可提早在開門前十分鐘進去,從大門走到底最右側電扶梯旁的快照機拍照即可。

這裡提到的外交部誠和証照快照機共有3台,無美肌功能,一次收取120元,共有六張可用。拍照很簡單,可選擇要拍的証照類型後再拍照,共有二次拍照機會、拍好後再擇一印出。若熟悉整個過程的話,不用十分鐘就拍好了!

記得依快照機的指示,旋轉調整座位、確認好所有拍照需留意的細節,如:要露耳、頭髮不能遮到眉毛、不可露齒等,這些在快照機牆面上都有說明,可以先看仔細後再投錢拍照。或是找志工協助。

備註:
若在意照片美感者,可以先化好妝、或到其他有美肌的快照機據點拍照(單價較高),畢竟護照一用是十年。時間夠的話,直接提早兩天到專門拍証照的照相館拍,就可拍的美美的,價格雖比較貴,但有附底片,照片張數也較多。

填好套印身份証申請書

本步驟是依個人親自辦理作為範例,將申請書需要的資訊分享如下:

1、身份証自動套印:
持自己的身份証正本,到一樓右內側的自助套印機器掃描,即可印出「含有身份証正反面影本的護照申請書」。目前只有台北本局試辦,不會使用可請現場志工協助。套印的好處是不用自己再花錢印身份証(現場可用現金1元或悠遊卡付錢影印)。

接著到申請護照準備區,不只有範例說明、膠水、筆都準備好了,只要簡單填寫護照申請書正面資訊(背面簽名)就可以申辦了。

2、護照申請書正面:
填寫英文姓名、緊急聯絡人資料、戶籍地址、舊護照資料、黏貼白底彩色照片二張(一張實貼、另一張浮貼)

3、護照申請書背面:
本人親自簽名(中文)

4、服務台抽號碼牌:
持填寫完成的申請書至一樓領事處服務台,服務人員會先核對申請書填寫是否正確、2張白底彩色大頭照片是否黏好後,才會發放取號碼牌。

5、等待叫號繳件:
持號碼牌和申請書坐電扶梯上三樓,並等待叫號申辦並繳件(未填好護照申請書不可至三樓申辦)

備註:
若不想填寫申請書,也可事先在外交部領事事務局申請網路填表(套印服務目前僅限台北本局試辦,外縣市辦事處暫無),到時帶身份証正本到現場套印亦可,不過我還是覺得現場填寫申請書比較省事。

繳交填好的護照申請書與証件

✓ 舊護照
✓ 身份証正本(核對身份後歸還)
✓ 護照申請書(含身份証正反面影本、實貼及浮貼照片各一張)

申辦護照的受理櫃台不算多,但很有效率,我約花不到十分鐘等候叫號。把上述3項資料提供給辦理人員後,查對資料正確無誤後,會提供繳費三聯單,再憑單到隔壁付款櫃台即可。

現金或信用卡付款

目前護照規費為每本1,300元台幣。未滿14歲者因護照效期縮減,每本收費900元台幣。持繳費三聯單可到隔壁的付款櫃台繳款,共有兩種櫃台,一為付現金櫃台(1~2號)、另一個是信用卡刷卡櫃台(3號)。但沒想到連護照也可以刷卡,真的很佛心。

憑身份証正本及繳費收據領照

申辦新護照或換發護照需要4個工作天,親自領照者持本人身份証正本繳費收據(有註明領照日期)前往領照即可;幫他人領照者,持本人身份証、繳費收據亦可便利領取。像我幫A友領取護照,只要帶著我的身份証和A友的繳費收據,就可到現場簽收領照了。

不方便前往領照,則可在繳費後,帶著繳費收據到1樓「中華郵政櫃檯」辦理代領代寄護照服務。

比如:10/1上午送件,10/5上午就可取件,遺失護照則再加一個工作天,為10/7(10/6是假日不算)。若是遇到中間有放假,則需再延後領護照。就像我們10/7上午送件,得要到10/15領件,因為10/10~10/13放假不計算在內。

申請護照速件處理費

如果上述時間還是來不及趕上出國時間,可以在申辦護照時要求速件處理,分別以提早1~3個工作天處理(未滿1個工作日者,以1個工作日計),費用如下:

✓ 提前1個工作日領件:加收300元台幣
✓ 提前2個工作日領件:加收600元台幣
✓ 提前3個工作日領件:加收900元台幣

若是已繳交申請後,才決定要速件處理,費用計算則不太一樣,如下:

✓ 一般案件:加收900元台幣,1個工作日後領件
✓ 已申請速件處理:補繳差額(至多補足900元台幣),1個工作日後領件
✓ 護照遺失補發案件:加收900元台幣,2個工作日後領件

自助旅行証件效期風險考量

像小若旅遊數十次經驗以上的人來說,為何也會犯這種基本狀況?因為護照一用就是十年,這種要遇到效期不滿六個月,一生次數還真不多,但真的沒必要賭一把,可別像我這樣拖到最後一秒才心急辦理。只要已確定好行程,就提早先申辦不要拖哦。

航空公司對護照效期6個月規定

先前就知道入境日本並無持護照必滿六個月有效期的規定(對部份國家來說這是潛規則,不是硬性規定),但忽略了還有台灣、日本海關、航空公司等無法過關或有爭議延誤的高風險。

為保險起見,直接詢問酷航客服得知:不管去哪個國家,在 check in / 台灣(國外)海關証照查驗時,最好持有半年有效期的中華民國台灣護照,才不會被拒絕領登機証及通關。

結論是自助旅行很彈性,但所有旅行中的風險均要自己承擔,特別是爭議性的潛規則。當旅行際遇好時,可能安然無事;若遇上狀況,就算可以通關,也可能會延誤登機時間,這種風險還是能避就避。以上經驗分享,提供參考。

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